Mediesamarbete Bibliotek Skåne NV

Annelien van der Tang Eliasson har nu avslutat sitt uppdrag att ta fram en strategisk medieplan för biblioteken i Skåne NV. Arbetet har inte hadlat om en medieplanering i traditionell bemärkelse med cirkulationstal, översikt per signum, gallring etc, utan har som mål att:

• ge biblioteken i Skåne NV en översikt och inblick i mediebeståndet i Skåne NV
• lyfta frågor som borde besvaras när det gäller mediebeståndet i Bibliotek Skåne NV
• beskriva de områden där biblioteken i Skåne NV kan samarbeta kring mediebeståndet
• att ge förslag till olika samarbetsprojekt inom medieområdet för att utnyttja mediebeståndet inom Skåne NV på ett mer optimalt sätt.

Ladda gärna ner slutrapporten:

• Slutrapport - Mediesamarbete Bibliotek Skåne NV(pdf)
• Bilagor - Mediesamarbete Bibliotek Skåne NV (pdf) 

Även om Anneliens uppdrag är avslutat och rapporten publicerad, är ju inte processen kring mediesamarbete inom Bibliotek NV avslutad: nu följer ett fortsatt arbete för biblioteken i NV för att fördjupa och utveckla mediesamarbetet. Utgångspunkter för detta arbete blir i första skedet de förslag till fortsatta utvecklingsområden för biblioteken i Skåne NV, som presenteras i rapporten: tex mångspråk, gemensam hantering av populära titlar, kompletterande medieförsörjning, gemensamma läsfrämjande insatser och inte minst avändarundersökning/utvärdering av effekterna av Skåne NV samarbetet.

Skåne NV:s situation är kanske (?) unik i Skåne med det långtgående katalog- , webb- och mediesamarbetet mellan samtliga bibliotek i delregionen. Men katalogsamarbete finns ju exempelvis också i Tomelilla, Simrishamn och där även Ystads katalog är sökbar i de tre bibliotekens gemensamma webb (Arena). Skåne NO är också på väg in i ett katalogsamarbete, med start i höst, och då borde erfarenheterna från Skåne NV och andra liknande bibliotekssamarbeten vara värdefulla. Många bibliotek i Skåne har dessutom naturligtvis samarbeten med andra bibliotek kring olika frågor.

Oavsett om man samarbetar kring gemensam katalog eller inte tror vi att delregionala medieplaner är en viktig pusselbit i det regionala bibliotekssamarbetet, som ju strävar efter ett ökat samarbete kring medier och metodik mellan bibliotek i Skåne. En delregional medieplan kan vara ett verktyg för att hitta områden där biblioteken tjänar på att samarbeta och för att bättre utnyttja bibliotekens totala medieresurser i Skåne. På chefsmötet imorgon,  25/4, diskuteras hur delregional medieplanering kan användas som ett strategiskt verktyg i mediesamarbetet.

Utvecklingsprojekt inom den nya modellen för regionalt mediesamarbete

Enligt den nya modellen för regionalt mediesamarbete i Skåne kommer BBM att lägga större fokus på utvecklingsarbete när det gäller kompletterande medieförsörjning än tidigare. Läs mer om på Kultur Skånes hemsida: http://www.skane.se/kultur/mediesamarbete eller här på bloggen: http://bibliotekbildningochmedia.blogspot.se/search/label/regionalt%20mediesamarbete

Under 2013 är följande utvecklingsområden prioriterade:

• Mångspråk
• E-medier
• Delregionala medieplaner

Sex projekt har beviljats projektstöd för utvecklingsarbete inom den nya modellen för regionalt mediesamarbete i Skåne:

• Malmö stadsbibliotek för förstudie och prototyputveckling av en ny e-bokstjänst.
• Kävlinge bibliotek för ett projekt kring virtuella bokhyllor på perronger och/eller busshållplatser i Kävlinge kommun.
• Malmö stadsbibliotek för en förstudie kring en webbplats med mångspråkigt digitalt material från den danska bibliotekstjänsten Bibzoom.dk.
• De 11 biblioteken i Skåne NV-samarbetet för en förstudie kring biblioteken i Skåne NV som Libris-bibliotek.
• Simrishamns bibliotek för en förstudie gällande införande av klassifikationssystement Dewey i en eller flera kommuner i sydöstra Skåne.
• Helsingborg stadsbibliotek för ett projekt kring Digital Storytelling i stadsdelen Drottninghög i Helsingborg.

Läs mer om utvecklingsprojekten här

När det gäller delregionala medieplaner kommer den delregionala mediestrategi som Annelien van der Tang Eliasson tagit fram för biblioteken i Skåne NV att presenteras på nästa chefsmtöe 25/4 samt på ett möte kring mediefrågor för all intresserad bibliotekspersonal i Skåne, med preliminärt datum 27/5. Erfarenheterna, metoderna och frågeställningarna från Skåne NV tror jag är intressanta även för övriga delregioner i Skåne.

Utöver ovan nämnda utvecklingsprojekt vill BBM också att lägga särskilt fokus på mångfaldsfrågan under året. Vi vill i samarbete med bland andra Internationella biblioteket och intresserade bibliotek i Skåne, utveckla bibliotekens verksamhet för användare som pratar andra språk än svenska.

Nya nationella rekommendationer för fjärrlån

Nu finns nya rekommendationer för bibliotekens nationella fjärrlånesamverkan. Rekommendationerna riktar sig till fjärrlånebibliotekarier i praktiskt arbete och är framtagna i samarbete med expertguppen för informationsförsörjning och resursdelning inom KB:s inflytandestruktur. Utgångspunkt för de nya rekommendationerna har varit KB:s fjärrlåneutredning Lätt att hitta – lätt att låna. KB:s slutsatser och förslag till åtgärder utifrån utredning och remissyttranden .

I rekommendationerna betonas användarperspektivet. Bibliotekens nationella fjärrlånesamarbete bör präglas av ett generöst förhållningssätt och ömsesidighet i utlån och resursdelning med andra bibliotek, och att materialet så fort som möjligt ska nå låntagaren.

Detta känns igen från den nya modellen för regionalt mediesamarbete i Skåne som togs fram förra året och som till exempel betonar principen att alla ger och alla får och användarperspektivet, att materialet ska finnas så nära användaren eller levereras så snabbt som möjligt.

En  viktig pusselbit i det regionala mediesamarbetet i Skåne, är delregionerna och samarbetet mellan biblioteken inom respektive delregion. Skåne NV har ju sedan ett år tillbaka (i morgon är det ettårsjubileum) gemensam katalog och webb och i Skåne NO siktar man på att  gemensam katalog under 2013. Gemensamma kataloger underlättar onekligen mediesamarbetet mellan biblioteken och gör det lättare att praktisera principen alla ger och alla får. Delregional medieplanering, eller kanske hellre, ett gemensam delregionalt mediestrategiarbete är en naturlig följd av och en användbart verktyg för ett intensifierat delregionalt mediesamarbete. I Skåne NV är Annelien van der Tang Eliasson klar med sitt delregionala medieplaneringsuppdrag och snart kommer vi att kunna ta del av resultatet, i form av rapport och så småningom seminarium. Tanken är att metoderna från Skåne NV delvis ska kunna appliceras på övriga delregioners mediestrategiarbete.

Regionalt mediesamarbete i Skåne

I onsdags 26/9 tog den regionala kulturnämnden beslut om att införa den nya modellen för regionalt mediesamarbete i Skåne. I samband med beslutet publiceras också ärendets handlingar på Kultur Skånes hemsida. Där finns alltså också förslaget till ny modell i sin helhet, framtaget av Annette Johansson, i samarbete med BBM och en referensgrupp med representanter från bibliotek runtom i Skåne. Modellen har sammanfattats här på bloggen tidigare.

Avtalen kring kompletterande medieförsörjningen med Malmö och Kristianstads stadsbibliotek är uppsagda från och med 1 januari 2013, då den nya modellen ska implementeras. Den nya modellen handlar om att de regionala resurserna omfördelas från administration av fjärrlån och bidrag till inköp av media till samverkan och utveckling. Därför är det också bättre att tala om regionalt mediesamarbete och hur de regionala resurserna bäst ska användas för att stödja kommunbibliotekens samverkan och utveckling, snarare än det "gamla" begreppet kompletterande medieförsörjning.

Den nya modellen ligger också väl i linje med förslaget till ny bibliotekslag som kom i somras och som, om allt går enligt planerna ska börja gälla sommaren 2013. När det gäller det regionala biblioteksuppdraget betonar den nya lagen snarare samverkan, utvecklingsarbete och kvalitet, än det praktiska arbetet med fjärrlån. Förslaget till ny modell för mediesamarbete i Skåne bedöms alltså ligga inom ramen för det nya regionala uppdraget. Nu efter nämndsmötet väntar ett intensivt arbete för att få den nya modellen, med bland annat utökade regionala boktransporter och tre delregionala ansvarsbibliotek, på plats.

Vad som händer i delregionerna är en viktig pusselbit i det regionala mediesamarbetet. Skåne NV har fått regionalt stöd för ett pilotprojekt för att ta fram en delregional medieplan. Annelien van der Tang Eliasson, som till vardags arbetar på Svalövs bibliotek, arbetar sedan i augusti med det här svåra uppdraget och har redan hunnit ta fram en hel del intressant statistik över resultatet av katalog- och mediesamarbetet i Skåne NV. Hon kunde exempelvis konstatera att 9 av de 11 kommunerna i samarbetet har en nettoinlåning från övriga bibliotek i Skåne NV, och en försumbar inlåning från bibliotek utanför Skåne NV. Annelien kommer att berätta mer om sitt arbete på mötet för fjärrlåneansvariga i Skåne 11/10.  Då kommer även Annette Johansson att medverka och berätta om den nya modellen för mediesamarbetet i Skåne.

Enligt förslaget till ny biblioteklag flyttas ansvaret för kompletterande medieförsörjning till den statliga nivån och de två kvarvarande lånecentralerna, Umeå och Internationella biblioteket. Samtidigt som vi haft vår process kring ny modell för regionalt mediesamarbete i Skåne har en utredare från Umeå, Anna-Greta Johansson kartlagt låneströmmar och arbetsprocesser inom fjärrlånearbetet på de snart avvecklade lånecentralerna i Malmö och Stockholm, samt Umeå lånecentral och Internationella biblioteket. På bokmässans biblioteks- och berättarscen berättade Johansson om kartläggningen och resultatet i form av olika flödessscheman gav bilden av fjärrlån som en komplicerad och arbetskrävande process. De nationella lånecentralerna (Umeå och Internationella biblioteet) är ju ett viktigt komplement till det skånska mediesamarbetet, men i det här sammanhanget kan det vara nyttigt att påminna sig om att fjärrlånen utgör trots allt bara 0,6% av alla utlån på ett genomsnittligt folkbibliotek, och i tex Skåne NV verkar den siffran vara ännu lägre.